Algemene voorwaarden

1. Begrippen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Studio Snap: de eenmanszaak Studio Snap, gevestigd aan de Hiddinkdijk 15, 7055 AN Heelweg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54550211, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.2 Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Studio Snap een overeenkomst aangaat of aan wie Studio Snap een aanbieding of offerte heeft uitgebracht.
1.3 Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Studio Snap en de klant met betrekking tot de verhuur van een photobooth en/of aanverwante diensten en producten.
1.4 Diensten: alle door Studio Snap aan de klant geleverde diensten en producten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot verhuur van photobooths, accessoires, prints, digitale content en ondersteunende werkzaamheden.
1.5 Evenement: het door de klant georganiseerde evenement waarvoor de diensten van Studio Snap worden afgenomen.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten en producten door Studio Snap, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Door het aangaan van een overeenkomst met Studio Snap verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Studio Snap zijn bevestigd.
2.4 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. In dat geval zullen partijen in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Studio Snap zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat: (i) de klant een reservering afrondt via de website van Studio Snap, of (ii) de klant een offerte of voorstel schriftelijk bevestigt, of (iii) Studio Snap schriftelijk bevestigt dat een mondelinge afspraak is geaccepteerd.
3.3 Kennelijke vergissingen of fouten in aanbiedingen of offertes binden Studio Snap niet.
3.4 Afbeeldingen, specificaties en beschrijvingen dienen uitsluitend ter indicatie en kunnen geen aanleiding geven tot ontbinding of schadevergoeding.

4. Uitvoering van de overeenkomst

4.1 Studio Snap zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
4.2 Studio Snap is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst, zonder dat hiervoor toestemming van de klant is vereist.
4.3 De klant draagt er zorg voor dat alle informatie die noodzakelijk is voor een juiste uitvoering van de overeenkomst tijdig en volledig aan Studio Snap wordt verstrekt.
4.4 Indien de klant tekortschiet in het aanleveren van benodigde informatie of medewerking, is Studio Snap gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en eventuele daaruit voortvloeiende kosten in rekening te brengen.

5. Prijzen

5.1 Alle prijzen zijn vermeld in euro’s en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
5.2 Prijzen zijn exclusief eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten of extra uren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 Studio Snap behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen indien wettelijke bepalingen of onvoorziene omstandigheden dit noodzakelijk maken.
5.4 Kennelijke fouten of vergissingen in prijsvermeldingen binden Studio Snap niet.

6. Betalingsvoorwaarden

6.1 Betaling geschiedt via de door Studio Snap aangeboden betaalmethoden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Studio Snap kan een aanbetaling verlangen om een reservering definitief te maken. De hoogte van de aanbetaling wordt vooraf gecommuniceerd.
6.3 Het restantbedrag dient uiterlijk vóór aanvang van het evenement te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.4 Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is de klant van rechtswege in verzuim, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist.
6.5 In geval van betalingsverzuim is Studio Snap gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

7. Wijzigingen en annulering

7.1 Annulering van de overeenkomst door de klant dient schriftelijk te geschieden.
7.2 Een betaalde aanbetaling wordt bij annulering niet gerestitueerd.
7.3 Bij annulering gelden de volgende annuleringskosten, berekend over het totaalbedrag van de overeenkomst: (i) tot 30 dagen vóór het evenement: 25%, (ii) tussen 30 en 14 dagen vóór het evenement: 50%, (iii) binnen 14 dagen vóór het evenement: 75%.
7.4 Wijzigingen in datum, tijd of locatie zijn uitsluitend mogelijk na schriftelijke goedkeuring door Studio Snap en zijn afhankelijk van beschikbaarheid.

8. Op- en afbouw

8.1 Studio Snap verzorgt de levering, opbouw en afbouw van de apparatuur, tenzij anders overeengekomen.
8.2 De klant draagt zorg voor een geschikte, veilige en toegankelijke locatie met een stabiele stroomvoorziening.
8.3 Apparatuur mag na plaatsing niet worden verplaatst of bediend door derden zonder toestemming van Studio Snap.
8.4 Indien de locatie niet voldoet aan de vereisten, is Studio Snap gerechtigd de dienstverlening te weigeren zonder restitutie van betaalde bedragen.

9. Huurperiode

9.1 De huurperiode vangt aan op het overeengekomen tijdstip.
9.2 Indien de huurperiode door omstandigheden aan de zijde van de klant later aanvangt, eindigt deze op het oorspronkelijk overeengekomen tijdstip.
9.3 Gebruik buiten de overeengekomen huurperiode kan leiden tot aanvullende kosten.

10. Technische storingen

10.1 Studio Snap spant zich in om de apparatuur correct te laten functioneren.
10.2 Studio Snap is niet aansprakelijk voor storingen veroorzaakt door onjuist gebruik, stroomuitval of externe factoren.
10.3 Indien zich een storing voordoet, zal Studio Snap zich naar redelijkheid inspannen het probleem op te lossen.

11. Verlies en schade

11.1 De klant is vanaf plaatsing tot afbouw aansprakelijk voor verlies of schade aan de apparatuur, anders dan normale slijtage.
11.2 Schade veroorzaakt door de klant of derden komt volledig voor rekening van de klant.
11.3 Schade wordt vergoed tegen vervangingswaarde.

12. Aansprakelijkheid

12.1 Studio Snap is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming.
12.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
12.3 Indien geen verzekering uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal € 2.000,– inclusief btw.
12.4 Studio Snap is niet aansprakelijk voor indirecte schade.

13. Beeldmateriaal

13.1 Tijdens het evenement kan beeldmateriaal worden vervaardigd.
13.2 De klant verleent Studio Snap toestemming dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
13.3 Studio Snap zal zorgvuldig omgaan met de privacy van betrokkenen.

14. Ontbinding en beëindiging

14.1 Studio Snap is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden bij niet-nakoming door de klant.
14.2 Ernstig ongepast gedrag kan aanleiding zijn de dienstverlening per direct te staken.
14.3 Ontbinding ontslaat de klant niet van betalingsverplichtingen.

15. Garantie

15.1 Studio Snap verricht de diensten naar beste inzicht en vermogen.
15.2 Er is sprake van een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

16. Overmacht

16.1 Studio Snap is niet gehouden tot nakoming bij overmacht.
16.2 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de invloedssfeer van Studio Snap.
16.3 In geval van overmacht is Studio Snap gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.

17. Privacy

17.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform geldende privacywetgeving.
17.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

18. Intellectuele eigendom

18.1 Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Studio Snap.
18.2 Zonder toestemming mogen materialen niet worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt.

19. Klachten

19.1 Klachten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld.
19.2 Bij niet-tijdige melding vervalt het recht op klacht.

20. Wijziging van de voorwaarden

20.1 Studio Snap behoudt zich het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen.
20.2 De meest recente versie is steeds van toepassing.

21. Toepasselijk recht en geschillen

21.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
21.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio Snap is gevestigd.

22. Slotbepaling

22.1 Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen Studio Snap en de klant en vervangen alle eerdere afspraken.